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【重要】受け入れ方法について 

お知らせ
いつも施設をご利用いただきありがとうございます。

受け入れ方法については下記の通り行っております。
ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 予約受付方法


【宿泊や食堂・炊飯利用は予約日の6週間前までに 日帰り貸館の場合は3日前までに】
①電話にて空き状況の確認をしてください(HPの空き状況は手動入力なので、最新の状況は電話で確認お願いします)。

※この時点では仮予約はできません。
※すでに利用団体がいる場合は、活動に制限がございます。

 

②利用許可申請書(第2号様式)と活動計画表の提出(FAXまたは持参)

 ※その際、雨天時の計画も記入してください。体育館など使用料が発生する場所を指定する場合、打合せ後の本予約以降、利用料金が確定します。

 ※必要以上に場所の仮押さえをすると他の団体が入れなくなりますので、ご留意ください。

 

③1~3日後、担当職員が活動内容確認後、仮予約完了の連絡をいたします。

≪仮予約完了≫

【食堂・炊飯の利用がある場合は4週間前までに】

④食堂の利用がある場合、食堂利用・野外炊飯食材発注書とアレルギー報告書を提出してください。アレルギー対応は原則、除去食対応となります。

【2週間前までに】

⑤事前打ち合わせを担当の職員と行います。入所日の2か月前から2週間前までに来所ください(事前に担当職員と打合せ日程の調整をしてから来所)。その際原本の持参・提出をお願いします。
所要時間:活動内容によりますが、1~2時間程度かかります。日帰り利用の場合で軽微なもの(体育館利用のみなど)は電話のみでも相談可。

≪本予約完了≫

 
【当日】

⑥利用当日。退所時に現金で支払い。宿泊の場合は宿泊者名簿の提出。

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